Für eine möglichst schnelle und unkomplizierte Umsetzung einer gewünschten Zusatzprogrammierung, benötigen unsere Kollegen aus der Programmierung vorab zahlreiche Informationen zu Aufgabe, Funktion und Zweck des Tools. Um zahlreiche Schleifen bei der Bearbeitung ihres Auftrages zu vermeiden.

Dieser Leitfaden soll Ihnen und uns helfen, schon vorab die notwendigen Informationen zu sammeln und bereitzustellen.

Ziel der Zusatzprogrammierung:

• Was soll mit dem Tool erreicht werden?
• Gibt es spezifische Probleme, die gelöst werden sollen?

Die Definition von Ziel und Zweck eine solide Grundlage für die gesamte Projektplanung und -durchführung, was letztlich die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die Zusatzprogrammierung erfolgreich erstellt wird und den gewünschten Mehrwert liefert. 

Zielgruppe:

• Wer wird das Tool nutzen?
• Gibt es besondere Anforderungen oder Kenntnisse, die berücksichtigt werden sollten?

Die Definition der Zielgruppe hilft, eine Zusatzprogrammierung zu entwickeln, die den tatsächlichen Bedürfnissen und Erwartungen der Nutzer entspricht. Dies führt zu effizienterer Ressourcennutzung, höherer Zufriedenheit.

Datenquellen:

• Welche Daten werden benötigt?
• Woher stammen diese Daten (z.B. Excel-Dateien, Datenbanken)?

Alle für diese Zusatzprogrammierung involvierten Dateien sind für die erfolgreiche Umsetzung der Idee notwendig und je vollständiger diese Sammlung an Informationen ist, desto eher kann an einer entsprechenden Lösung gearbeitet werden. Hier ist ein Mehr an Dateien besser, als dass man hier eine Datei vergisst, weil sie einem als selbstverständlich erscheint.

Funktionalitäten:

• Welche spezifischen Funktionen soll das Tool haben?
• Gibt es Beispiele oder Referenzen, die als Vorlage dienen können?
• Haben sie eventuell Videos eines Ablaufes, wie sie ihn sich wünschen?
• Haben sie schon einmal ein ähnliches Tool gesehen?

Sollen Abläufe automatisiert werden, dann helfen hier schon Videos eines solchen.

Videoaufzeichnung:

• Kann eine Videoaufzeichnung der Aufgabenstellung übermitteln werden?

Auch wenn in einer Besprechung die Funktionen aufgezeigt werden und diese Besprechung aufgezeichnet werden kann, so ist ein Video, das in aller Ruhe und mit der entsprechenden Vorbereitung erstellt worden ist, eine wertvolle Hilfestellung für die Programmierung.

Beispieldaten:

• Gibt es Beispieldaten, welche möglichst nahe an der Anforderung sind?

Hierzu gehören auch die Rohdaten und Vorlagen, die durch das Tool weiterverarbeitet werden sollen, um das gewünschte Resultat zu erreichen?

Benutzeroberfläche:

• Gibt es Vorstellungen zur Benutzeroberfläche?
• Soll das Tool einfach zu bedienen sein oder sind komplexere Funktionen gewünscht?

Die Definition der Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass die Anwendung benutzerfreundlich, effizient, konsistent und ansprechend ist, was zu einer besseren Gesamtqualität und Nutzerzufriedenheit führt. 

Zeitrahmen:

• Gibt es einen bestimmten Zeitrahmen, in dem das Tool fertiggestellt werden soll?

Budget:

• Gibt es ein Budget, das für die Entwicklung eingeplant ist? 

Hinweis: Für die Erstellung eines Pflichtenheftes und einer Machbarkeitsstudie legen wir gerne ein Angebot.