Inhalt
Manuelle Freigaben und Revisionen in der 3DEXPERIENCE Plattform.. 1
1.1 Einleitung und mögliche Rollen 1
1.2 Optionen bei der Freigabe von CAD-Daten 2
1.3 Berechtigungen beim Freigeben 2
1.4 Sichtbarkeit von Freigegebenen Dokumenten in den Teamarbeitsbereichen. 2
1.5 Veränderung der Revisionen durch eine Freigabe 2
1.6 Freigabe durch ein Route Management 3
1.7 FAQ
Einleitung und mögliche Rollen
Die 3DEXPERIENCE Plattform kommt voreingestellt mit einem Lifecycle-Management, welches es erlaubt Datensätze Freizugeben.
Eine Freigabe wird genutzt, um eine definierte Revision eines Dokuments in einen besonderen Status zu versetzen. Die 3DEXPERIENCE Plattform kann diesen Übergang mit der Rolle „Collaborative Industry Innovator“ an mehreren Stellen ausführen:
- Über den Widget „Collaborative Lifecycle“
- Über den Widget “Bookmark Editor”
- Über das Add-In in OFFICE-Anwendungen mit der App „Collaboration for Microsoft“
Mit der zusätzlichen Rolle „Collaborative Designer for SOLIDWORKS“ oder „3DEXPERIENCE SOLIDWORKS” kann man diesen Übergang auf in der 3D-Autorensoftware direkt ausführen.
Der Befehl wird i.d.R. über das folgende Icon gestartet:
Normaler Workflow:
- CAD-Datei wird von „Autor“ erstellt und auf „Eingefroren“ gesetzt wenn man mit der Erstellung fertig ist.
- CAD-Datei wird vom „Leader“ kontrolliert und auf Freigegeben gesetzt.
Optionen bei der Freigabe von CAD-Daten
Wird eine CAD-Datei freigegeben welche Referenzen besitzt, kann man die untergeordneten Referenzen mit der Option „include structural objects“ ebenfalls freigeben.
Möchte man die Freigabe von Referenzen individuell steuern, empfehlen wir den Einsatz der Funktion „Relations“ – über diese Funktion kann man gezielte Daten markieren und an eine beliebige Anwendung zur Statusveränderung schicken.
Berechtigungen beim Freigeben
Ob eine Freigabe erfolgreich durchgeführt werden kann, entscheidet die Berechtigungsstufe des Anwenders. Standardmäßig darf der Leader, der Owner oder der Administrator eine Freigabe von CAD-Dokumenten durchführen.
Möchte man dieses Verhalten ändern wenden Sie sich gerne an uns oder nutzen Sie die technische Dokumentation in der Hilfe:
https://help.3ds.com/2023x/english/dsdoc/spacecontrolmap/exp3dbasicsadmin-c-change-maturity-state-eng-apps.htm?contextscope=cloud&highlight=leader+release&id=cde7c3f4c23f46c188be07dc1650b990&analyticsContext=search-result&analyticsSearch=leader%20release&myapp=false
Sichtbarkeit von Freigegebenen Dokumenten in den Teamarbeitsbereichen
Abhängig vom Teamarbeitsbereich sind freigegebene Dokumente für alle Plattform-Mitglieder sichtbar oder nicht sichtbar. Wenn der Teamarbeitsbereich als „Privat“ markiert ist, bleiben freigegebene Dokumente für andere Plattform-Mitglieder mit einer entsprechenden Lizenz dennoch unsichtbar.
Weitere Typen von Teamarbeitsbereichen sind in der Hilfe dokumentiert:
https://help.3ds.com/2023x/English/DSDoc/CsgUserMap/csg-c-collaborative-spaces.htm?contextscope=cloud&id=ab685c938125429aa112dbf5f7df9aae
Veränderung der Revisionen durch eine Freigabe
Eine Revisionsnummer ändert sich durch eine Freigabe nicht.
Es wird bei einer Freigabe der ausgewählte Datensatz in der ausgewählten Revision auf „Freigegeben“ gesetzt.
Erst durch die nachfolgende Revisionserhöhung wird die Revision erhöht. Ob nur der Primäre Index erhöht wird oder ob ein primäres + sekundäres Revisionsschema verwendet wird ist abhängig von den Anpassungen welche der Administrator Ihrer Plattform vornehmen kann.
Wenn Sie nähere Informationen zum Revisionsschema haben möchten, können Sie uns gerne kontaktieren oder den technischen Leitfaden konsultieren.
Wenn Sie nachträglich die sekundäre Revision aktivieren möchten, verwenden Sie dazu gerne auch unsere weitere Dokumentation in der Knowledgebase.
Freigabe durch ein Route Management
Möchte man den Freigabeprozess durch einen Prozess definieren, kann man zusätzliche Anwendungen und Widgets verwenden.
Mit der App „Change Management“ kann man einen Prozess (oder Prozessvorlage) definieren, welcher den angefügten Content, bei positiver Prüfung durch bestimmte Personen, auf Freigegeben setzt.
Damit lassen sich auch komplexere Prozesse abbilden:
- 4-Augenprizip
- Digitale Unterschriften
Wenn Sie Bedarf an der Implementierung eines Route Management oder einem Freigabeprozess haben, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Kundenbetreuer.
FAQ
Wie kann ich dafür sorgen, dass nur der Projektleiter CAD-Dateien freigeben kann?
Damit nur der Projektleiter oder eine Gruppe an Usern Dokumente freigeben kann muss ich die Berechtigungen unter Punkt 1.3 korrekt zuweisen.
Ein Projektleiter muss in einem Teamarbeitsbereich als Leader definiert werden.
Ein Konstrukteur darf nur als „Autor“ in einem Teamarbeitsbereich arbeiten.
Durch diese Rollenverteilung gelingt es, auch ohne komplexes Route-Management bestimmten Personen die Freigabe zu ermöglichen und allen anderen Personen maximal den Übergang zwischen „in Arbeit“ und „Eingefroren“ zu bestimmen.